■ 参加受付について
(1)第94回研究会は、会場とWEB開催のハイブリッド形式の開催となります。
開催形式:会場(東京)+Webのハイブリッド開催(事前登録制でWeb視聴のID・パスワードを案内)
- 口演発表者・座長・レビューアーや各委員会/プロジェクト研究の委員は、原則現地参加、それ以外は原則Web参加とします。
- 各委員会・プロジェクト研究は参加者に人数制限を設けます。(原則各施設1名まで)
- 口演発表施設については発表者と共同演者1名まで現地参加を可とします。
※施設の規則で現地発表が困難な場合はWeb発表も可とします。 - 一部のプログラムは会期終了後、2月14日(日)までオンデマンド配信します。
- 事前参加受付を、Web上にて1月上旬から開始いたします。
(2)現地参加は、総合受付にて参加費5,000 円をお納めください。(プログラム・抄録集別売: 1 部1,000 円)ネームカード(参加証)に氏名・所属をご記入の上、常時着用してください。
Web開催をご覧いただけるIDを同時に発行いたします。
Web上にて事前参加登録済の方は、領収書を持参して受付にてネームカードをお受け取りください。
■事前参加登録について
以下の「事前参加登録」のボタンよりご登録ください。
- 「参加登録フォーム」にご記入ください。
*のついた項目は必須です。抄録集購入をご希望される方は、抄録集送付先の記載も必須となります。
- 入力完了後、下部の「確認」ボタンで先にお進みください。
- 登録内容のご確認が済みましたら、「次ページへ」ボタンでお支払いのお手続きをお進めください。
- 決済後、事前参加登録受付完了通知メールが送付されましたら登録完了となります。
参加登録の決済方法は、クレジットカードのみとなります。VISA、Mastercard、American Express、JCB、Dinersが利用可能です。
※参加登録費の決済に関して、VISA、Mastercard、American Express、JCB、Dinersのカードをお持ちでなく、お支払いにお困りの方は、恐れ入りますが運営事務局までメールにてご連絡いただけますようお願いいたします。 - 登録されたメールアドレスと事前参加登録受付完了通知メール記載のパスワードにてログインしますと視聴ページをご覧いただけます。
視聴開始は1月22日(金)のプログラム開始時からとなります。
領収書の発行について
領収書は、事前参加登録受付完了通知メールに記載のURLより発行出来ます。
参加証明書の発行について
視聴ページの参加証明書発行ボタンより発行出来ます。
■口演発表について
(1)発表時間
主題Ⅰ・Ⅱとも1 題7 分(発表5 分/質疑・討論2 分)です。終了1 分前:黄色ランプ、終了時:赤色ランプにてお知らせいたします。所定の時間内で終了するようにご配慮願います。
(2)発表形式
- 研究会での口演発表はすべてPC で行います。35mm スライド、OHP、ビデオ等は使用できませんのでご注意ください。
- Windows PC にて作成したデータファイルの発表はPC 本体あるいはメディア(CD-R、USB フラッシュメモリー)でのデータ持ち込みが可能です。
- データ持ち込みの場合、発表ソフトはMicrosoft PowerPoint(2007/2010/2013/2016)に限らせていただきます。セッションの進行に影響が出るため、発表者ツールは使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
- Macintosh にて作成したデータファイルの発表はPC 本体持ち込みのみとさせていただきます(メディアでのデータ持ち込みはできません)。
(3)発表データ受付
- 発表の30 分前までにPC 受付(浜松町コンベンションホール 5F ホワイエ)にて受付を行い、発表データのチェック、登録を行ってください。
- PC 本体持ち込みの場合はPC 受付で動作確認後、ご自身にて発表会場のPC オペレータ席(会場左手前方)までお持ちください。
- データファイル名:演題番号(半角)に続けて発表者氏名(漢字)を必ずつけてください。
(例): O1-01 新潟太郎
【発表データ受付時間】 | 1月21日(木)13:00〜17:00 1月22日(金)08:00〜15:00 |
(4)発表上のご注意
発表は演台上に設置されているキーボードまたはマウスで演者ご自身にて操作いただきます。(データ持ち込み、本体持ち込みとも同様)。
【メディアでのデータ持ち込みの方へ】
- メディアはCD-R またはUSB フラッシュメモリーに限らせていただきます。(CD-RW、MO、FD、ZIP は一切お受けできません)
- OS およびアプリケーションソフトは下記に限定させていただきます。
OS : Windows 10
※ Macintosh は対応しておりません。
Microsoft PowerPoint (2007/2010/2013/2016)
- 文字フォント:文字化けを防ぐため、下記フォントを使用してください。
日本語: MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、SAKA(Macintosh)
英 語: Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
- 動画データ使用: PC 本体を必ずお持ちください。メディアでのデータ持ち込みは再生できない場合がありますので、ご注意ください。
- 発表データは演題発表後、責任を持って消去いたします。
【PC本体をお持ち込みの方へ 】
- Macintosh持ち込みの場合の注意点
出力コネクタとの接続は、「D-sub ミニ三列15 ピン型」を用意しております(下図参照)。 - 一部ノートPC では本体付属のコネクタが必要となる場合があります。
- HDMI やMini Display Port などD-sub15 ピン以外の接続はお受けできません。
- Macintosh の場合には、本体付属のコネクタを必ずご持参ください。
- PC の電源AC アダプターは必ずご持参ください。
- 発表データはデスクトップ上に発表ファイルが明確に分かるように保存してください。
- スクリーンセーバー、パスワード、省電力設定は事前に解除しておいてください。
- CD-R またはUSB フラッシュメモリーに保存した発表データのバックアップを必ずご持参ください。
■ 示説発表について
(1)示説発表はすべてWeb上での発表になります。
5分(1名)の発表データをご登録いただき、1月21日(木)〜2月14日(日)までオンデマンド配信いたします。
発表者には、ご登録いただくサイト(URL)を個別にご案内いたします。
各演題へのご質問は画面上から送信していただき、発表者へ連絡されますので、発表者と個別に質疑応答を行ってください。
■ 座長・司会へのご案内
口演発表
- 担当セッション開始30 分前までに浜松町コンベンションホール 5F ホワイエの「座長(口演)受付」へお越しください。受付後、開始10 分前に会場前方右手の「次座長席」にてお待ちください。
- 演者の方に発表時間(口演:発表5 分、質疑・討論2 分)を厳守・徹底していただくようお願いいたします。
■ 講評について
本研究会では、すべての演題(口演)発表終了後、口演会場にて「講評」を行います。
レビュアーは、ご登壇ください。
■利益相反(COI)状態の開示について
口演・示説発表時には、利益相反(COI)状態の開示が必要となります。
口演発表の場合はスクリーン掲示、示説発表の場合はご登録データの最初に開示してください。
詳細は第94 回大腸癌研究会のホームページをご参照ください。
■ 優秀演題表彰
主題Ⅰ・Ⅱそれぞれについて口演、示説の別なく優秀演題を1 題ずつ選考して口演発表終了後に口演会場(5F メインホールA)にて表彰いたします。
■ 抄録原稿について
すべての演題発表者は雑誌掲載用の抄録原稿を、第94 回大腸癌研究会のホームページ上で1 月22日(金)までにご登録ください(修正はこちらから)。