受付ならびに入場について
- 研究会受付は1月18日(金)午前8時から都市センターホテル2F ロビーにて行います。
- 参加費5,000 円を総合受付にてお納めください(プログラム・抄録集別売: 1 部1,000 円)
ネームカード(参加証)に氏名・所属をご記入の上、常時着用してください。
口演発表について
(1) 発表時間
- 主題I・IIとも1 題7 分(発表4 分/質疑・討論3 分)です。
- 終了1 分前:黄色ランプ、終了時:赤色ランプにてお知らせいたします。
- 所定の時間内で終了するようにご配慮願います。
(2) 発表形式
- 研究会での口演発表はすべてPC で行います。35mm スライド、OHP、ビデオ等は使用できませんのでご注意ください。
- Windows XP/Vista/ 7 にて作成したデータファイルの発表はPC 本体あるいはメディア(CD-R、USB フラッシュメモリー)でのデータ持ち込みが可能です。データ持ち込みの場合、発表ソフトはMicrosoft PowerPoint(2003/2007/2010)に限らせていただきます。
- Macintosh にて作成したデータファイルの発表はPC 本体持ち込みのみとさせていただきます(メディアでのデータ持ち込みはできません)。
(3) 発表データ受付
- 発表の30 分前までにPC受付(都市センターホテル3F ロビー)にて受付を行い、発表データのチェック、登録を行ってください。
- PC本体持ち込みの場合はPC受付にて動作確認後、ご自身にて発表会場のPCオペレータ席(会場左手前方)までお持ちください。
- データファイル名:演題番号(半角)に続けて発表者氏名(漢字)を必ずつけてください。
(例): O1-01 東京太郎 - 解像度は1024 × 768 ピクセル(XGA)まで対応です
【発表データ受付時間】: 1月18日(金) 8:00 〜 16:00
(4) 発表上のご注意
- 発表は演題上に設置されているコントロールキーまたはマウスで演者ご自身にて操作いただきます(データ持ち込み、本体持ち込みとも同様)。
- Microsoft PowerPointの発表者ツールはご使用いただけません。
【メディアでのデータ持ち込みの方へ 】
- メディアはCD-R またはUSB フラッシュメモリーに限らせていただきます。
(CD-RW、MO、FD、ZIP は一切お受けできません) - OS およびアプリケーションソフトは下記に限定させていただきます。
OS : Windows XP /Vista/7
Microsoft PowerPoint (2003/2007/2010) - 文字フォント:文字化けを防ぐため、下記フォントを使用してください。
MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、OSAKA(Macintosh)、
Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman - 動画データ使用: PC本体を必ずお持ちください。メディアでのデータ持ち込みはできませんので、ご注意ください。
- 発表データは演題発表後、責任を持って消去いたします。
【PC本体をお持ち込みの方へ 】
- Macintosh持ち込みの場合の注意点
出力コネクタとの接続は、「D-sub ミニ三列15 ピン型」を用意しております(下図参照)。- ※一部ノートPC では本体附属のコネクタが必要となる場合があります。
- ※ Macintosh の場合には、本体附属のコネクタを必ずご持参ください。
- ※ PC の電源AC アダプターは必ずご持参ください。
- 発表データはデスクトップ上に発表ファイルが明確に分かるように保存してください。
- スクリーンセーバー、パスワード、省電力設定は事前に解除しておいてください。
- CD-R またはUSB フラッシュメモリーに保存した発表データのバックアップを必ずご持参ください。
示説発表について
- 説発表は1 題6 分(発表4 分/質疑・討論2 分)
討論形式は各座長の指示に従い、時間厳守でお願いします。 - ポスター掲示・撤去時間は下記のとおりです。
掲示 1月18日(金) 8:00 〜 9:00
撤去 1月18日(金) 17:00 〜 18:00
撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは事務局にて処分いたします。 - 展示パネルの大きさは1 題あたり横90cm ×縦190cm となります。
演題番号は事務局にてご用意いたします。
演題名・所属演者名の表示は横70cm ×縦20cm で各自ご用意ください(右図参照)。
座長・司会へのご案内
(1)口演発表
- 担当セッション開始30 分前までに ロビー階(2F)の「座長・司会受付」へお越しください。
受付後、開始10 分前に会場前方の「次座長席」にてお待ちください。 - 演者の方に発表時間(発表4 分、質疑・討論3分)を厳守・徹底していただくようお願いいたします。
(2)示説発表
- 担当セッション開始30 分前までにロビー階(2F)の「座長・司会受付」へお越しください。
演者の方に発表時間(発表4分、質疑・討論2 分)を厳守・徹底していただくようお願いいたします。
総合討論について
- すべての演題(口演・示説)発表終了後、口演会場にて総合討論を行います。
各セッションの座長ならびに演者は、必ずご出席ください。
抄録原稿について
- すべての演題発表者は雑誌掲載用の抄録原稿を、第78回大腸癌研究会のホームページ上で1月18日(金)までにご登録ください。
優秀演題表彰
- 主題I・主題IIそれぞれについて口演、示説の別なく優秀演題を1題ずつ選考して全プログラム終了後に口演会場にて表彰いたします。口演・示説の座長の方には「座長・司会受付」にて「投票用紙」をお渡しいたします。総合討論開始時までに「座長・司会受付」までご提出ください。